応募数を安定させるためには？求人媒体とあわせて考えたい採用の手法

求人媒体に出稿しても、必要な人数分の応募を毎回安定して確保できるとは限りません。そうした状況の中で、採用計画の立てづらさを感じている担当者の方も多いのではないでしょうか。実際に、同じような条件で求人を出していても、応募数や採用結果にばらつきが出ることは少なくありません。

そのため近年では、求人媒体を使うだけではなく、応募を受け付ける窓口や、採用の仕組みそのものを普段から整えておくことの重要性が高まっています。
本記事では、応募数に課題を感じている採用担当者の声を踏まえながら、「普段から応募を受け付ける窓口を整えておく」という考え方についてご紹介します。

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多くの企業が直面している「応募数が安定しない」という課題採用が毎回“ギリギリ”になる背景
 カギは「普段から応募を受け付ける窓口を整えておく」こと
 応募の窓口を整える一つの選択肢「Entry Pocket」
まとめ：応募の入口は広く、管理はひとつに

多くの企業が直面している「応募数が安定しない」という課題

アルバイト採用活動に関する企業調査では、「応募数が確保できなかった」という課題が20.8％と、最も多く挙げられています。 *1
応募数が集まりにくい状況は、特定の企業に限ったものではありません。業種や企業規模を問わず、多くの採用担当者が直面している課題です。

参考）　株式会社マイナビ「アルバイト採用活動に関する企業調査 2025年」p.85

採用が毎回“ギリギリ”になる背景

求人媒体を使った採用では、人手が不足し始めた段階で、はじめて募集を検討するケースも少なくありません。
その結果、
「できるだけ早く人員を補充したい」
「今回はどの程度応募が集まるだろうか」
といった不安を抱えたまま採用を進めることになりがちです。
これは採用担当者個人の判断や努力の問題ではなく、人手が必要になってから募集を始める運用そのものが、採用を不安定にしている一因であると考えられます。

カギは「普段から応募を受け付ける窓口を整えておく」こと

採用が逼迫してから動くのではなく、普段から応募の窓口を用意しておくことは、採用を安定的に進めるうえでの有効な選択肢の一つです。
求職者のなかには、今すぐ応募する予定はなくても、
「条件が合えば働きたい」
「まず仕事の内容を見てみたい」
と考えている求職者も一定数存在します。こうした人たちが、必要なときにいつでも求人情報を見たり、応募できたりする状態をつくっておくことで、募集をかけるたびに一から受け皿を用意する必要がなくなります。

必要になってから募集を始めるのではなく、事前に接点を持てる環境を整えておくことで、採用を“場当たり”ではなく、計画的に進めやすくなります。