「apseedsポータル」は、入社書類の回収・契約書の電子契約、シフト提出、新商品・メニューの周知など、毎日のスタッフとのコミュニケーションを便利に、円滑にする業務用アプリケーションです。「コンプライアンスや安全面から、連絡にSNSを利用できない」「シフトが期日までに集まらない」「スタッフの就業満足度を上げたい」などの課題解決をサポートいたします。ニーズに合わせてカスタマイズ可能ですので、お気軽にお問い合わせください。

ー 企業とスタッフ間の連絡に特化した『メッセージ機能』

ー 『頑張った』を見える化！社内ポイント制度を構築できる『ポイントインセンティブ』

ー スマホアプリの表示メニューはいくつでも自由に設定可能

ー 入社書類や契約書などの電子化でDXを推進

メッセージ機能

企業とスタッフ間の連絡に特化した業務連絡専用メッセージ機能を搭載。スタッフ同士、店長同士など同じレイヤーでのメッセージ送受信は不可のため、オープンSNSを利用した際に起こりがちなスタッフ同士のトラブルを防止可能。

ポイントインセンティブ

ちょっとした“ご褒美”と交換できるポイントを付与することで、スタッフ1人1人の『頑張った！』の見える化！職場満足度アップや就業意欲アップの施策としてご利用いただけます。ポイントの手動付与はもちろん、勤怠実績等に基づいた自動付与にも対応しているので、社内ポイント制度をお手軽に運用いただけます。
さらに、週末や繁忙期の出勤、他店舗へのヘルプ出勤など、シフト貢献度が高いスタッフへボーナスポイントを付与するような運用も可能です。
貯まったポイントは電子ギフトやギフトカード等と交換可能！
交換アイテムはご要望に合わせて自由に設定できます。

シフト機能

apseedsポータルがあれば、希望シフトを紙で集めたり、スタッフにお店まで提出しに来てもらったりする必要はありません！スタッフはスマホアプリから、自由なタイミングで希望シフトを提出できます。
提出された希望シフト一覧はCSVデータで一括ダウンロードできるため、シフト組みの工数削減に加え、他システムとのスムーズな連携が可能です。

さらに、確定したシフトをスマホアプリから確認できる『シフト確認』機能も搭載していますので、スタッフはシフトの申請から確認まで、すべてをapseedsポータルのスマホアプリ内で完結することが可能です。

入社書類・契約書の電子化

apseedsポータル上で入社書類の回収・契約書の締結が可能なため、数枚～十数枚となる入社書類＆契約書を紙で用意する・郵送で書類を送る必要はありません。

入社書類・契約書の回収状況や締結状況は、管理画面から簡単に確認ができます。
未提出のスタッフに対してリマインドの通知を送ることも可能です。

また、入社書類以外にも、住所変更届や給与振り込み口座変更申請などの
申請フォームの作成も可能なため、多角的に現場の『紙運用』の削減が実現できます。

リンク機能

スマホアプリに表示するメニューアイコンは、PDFファイルなどの資料を表示するファイルリンクと、指定したURLへジャンプするWebサイトリンクの両方に対応し、ご要望に合わせていくつでも、自由に設定できます。

例えばレストランなら、衛生マニュアルや新メニューのリリース記事といった書類や、調理手順のマニュアル動画、一つひとつをスマホアプリのメニューアイコンにして共有可能！社内に散らばる情報をapseedsポータルにまとめることができます。

「シフトの提出も、仕事に関する連絡・情報も、各種申請や社内ポイントの交換まで、スマホアプリですべて完結できる！」
そんな未来を、apseedsポータルで実現しませんか？