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「応募先企業から連絡がない」が最も多い不満?長期休暇中の採用活動で採用担当が気を付けるべきポイント

お盆期間や年末年始、ゴールデンウイークなど・・・

通常時よりは少なくなるものの、企業が長期休暇で営業していない期間も仕事探しをしている求職者の方は一定数いらっしゃいます。

そのような中で、長期休暇中の採用担当者の対応に求職者から不満の声が上がっていることはご存知でしょうか?

 

目次

長期休暇中の採用担当の対応で、求職者が不満に感じていることとは?

長期休暇以降の連絡日時のお知らせをしておけば大丈夫?

求職者への「長期休暇のお知らせ」の例文

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長期休暇中の採用担当の対応で、求職者が不満に感じていることとは?

次のデータをご覧ください。

※マイナビバイト調べ n=440(男性:218 /女性:222)

長期休暇以外では「応募当日」から「1~2日後」まで待つという求職者が50%以上になるのに対して、長期休暇期間は50%を切っています。若干ではありますが長期休暇期間中の方が企業からの連絡を少し長めに待とうとする傾向が見られます。

 

しかし、連絡がないことで企業の印象がどう変化するのかというと、以下のようなデータになっています。

※マイナビバイト調べ n=440(男性:218 /女性:222)

「印象が悪くなる」「もう同じ企業には応募しない」という回答がどちらも全体の2/3に迫っています。
多くの求職者が、連絡がないことで企業に悪い印象を抱いてしまうということがわかります。

求職者は企業の長期休暇中、通常時よりも採用関連の連絡が遅くなることに関してはやや寛容(理解ができる)としているものの、応募先企業から連絡がない場合は企業に対しての印象が低下し、同企業への応募をしなくなる確率が高まることがわかります。

 

通常時よりも連絡が遅くなることに対して寛容であるという結果に着目して、さらに細かく見てみましょう。

※マイナビバイト調べ n=440(男性:218 /女性:222)

連絡が遅れることに対して【理解できる】が46%、【お知らせがあれば理解できる】が43%と、全体のおよそ90%は長期休暇中の連絡が遅くなることについて理解を示していることがわかります。

しかし、43%はあくまで「お知らせがあれば理解ができる」ということになるので、長期休暇期間がいつなのか、連絡がいつ頃になるのかなどのお知らせを掲示することは重要だと考えられます。

 

長期休暇以降の連絡日時のお知らせをしておけば大丈夫?

※マイナビバイト調べ n=440(男性:218 /女性:222)

上記データのとおり「連絡日時のお知らせがある場合、その内容に沿って待つか」という質問に対して、全体の80%程度が「内容に沿って待つ」という回答になっているため、やはりお知らせをしておくことはとても重要です。

また掲示をしておくだけでなく、そのお知らせの内容のとおりに確実に対応できるよう、体制の整備やスケジュール調整をしておくことも大切です。

 

求職者への「長期休暇のお知らせ」の例文

「長期休暇のお知らせ」は、以下のような場所への記載を推奨しております。

  1. 掲載中の求人情報の備考欄
  2. 求職者から応募があった際に送信される自動送信メール

その他にも求職者が良く目を通すところに記載しておくことをおすすめします。

また、長期休暇を取らない場合も、一般的に長期休暇になる時期(お盆期間・年末年始・ゴールデンウィークなど)には「長期休暇がない」という旨を記載すると丁寧です。

お知らせの内容はどのようにしたらいいか、お悩みの際は下記サンプルもご参照ください。

 

休暇がある場合の例文

お盆期間はお休みをいただいているため、WEB応募のみの受付となります。
応募後に届く返信メールより面接をご予約ください。
面接は休業期間を除き、いつでも実施可能です。

※休業期間:2023年8月11日(金)~2023年8月14日(月)

 

休暇がない場合の例文

お盆期間も通常通り営業しております。
・電話応募:その場で対応いたします(担当/〇〇)
・WEB応募:確認後、翌日までに折り返しご連絡いたします

 

 

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マイナビバイトでは2023年のお盆期間中、企業様の採用を支援するプランとしてご掲載期間1週間延長無料キャンペーンをご用意しています。

掲載料金はそのままで、掲載期間が1週間延長になるお得なプランになっています。

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お盆期間の採用も強化していきたいという企業様におすすめの企画です。

詳細はマイナビバイトの営業担当、もしくは以下企業様向けページのお問い合わせフォームよりお願い致します。

 

※現在キャンペーンは終了しておりますが、
 掲載に関するお問い合わせは引き続き下記フォームより受け付けております。
 お気軽にお問い合わせください。

 

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マイナビバイトでは、求職者が「安心してお仕事探しができる」ということを大切にしています。

長期休暇期間に限らず、求職者がお仕事探しをする上で不安を抱いたり困ったりすることがないように、応募者対応についてのお知らせを求人原稿内に記載する働きかけを行っています。

採用でお困りの企業様だけでなく、長期休暇期間に関する応募者対応でお困りの企業様などもお気軽にマイナビバイトまでご相談ください!

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